确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和喜好，可以选择“感恩回馈”、“创新发展”、“团结协作”等主题。

选择场地

根据年会的规模和主题，选择适合的场地，可以考虑酒店、会议中心、公司内部等场所，要考虑到场地的容量、设施、交通等因素。

节目安排

根据年会的主题和参与人员，安排合适的节目，可以包括员工自编自演的文艺节目、公司领导讲话、优秀员工表彰等环节，也要考虑到节目的时长和节奏，避免过于单调或过于紧凑。

餐饮安排

餐饮是年会中不可或缺的一部分，要考虑到参与人员的口味和饮食习惯，合理安排餐饮，可以提供自助餐、桌餐等多种形式，同时也要注意食品的卫生和安全。

交通安排

对于远离场地的参与者，需要安排交通接送，可以提供包车、租用大巴车等形式，确保参与人员能够准时到达场地。

其他事项

1、宣传：提前进行宣传，让员工了解年会的主题、时间和地点等信息。

2、礼品准备：准备一些小礼品或纪念品，用于表彰优秀员工或作为纪念。

3、安全保障：确保场地的安全，准备好必要的急救设备和人员。

4、摄影录像：安排专业人员对年会进行摄影录像，留下美好的回忆。