了解需求

策划咨询公司需要了解客户的需求和期望，这包括年会的主题、目标、预算、参与人数、时间安排等，只有充分了解客户的需求，才能制定出符合客户要求的策划方案。

制定策划方案

根据客户需求，策划咨询公司需要制定一份详细的策划方案，这包括以下几个方面：

1、活动主题：根据客户的需求和公司的文化，确定年会的主题。

2、活动流程：制定详细的活动流程，包括各个环节的时间安排、内容安排等。

3、场地选择：根据参与人数和活动规模，选择合适的场地，并考虑场地布置和装饰。

4、节目安排：根据参与人员的兴趣和需求，安排合适的节目和活动。

5、餐饮安排：根据参与人数和预算，制定餐饮方案，并考虑餐饮的品种、质量、卫生等方面。

执行策划方案

制定好策划方案后，策划咨询公司需要协助客户执行策划方案，这包括以下几个方面：

1、与供应商沟通：与场地供应商、餐饮供应商、节目供应商等沟通，确保各项工作的顺利进行。

2、现场管理：在活动现场，需要有人负责现场管理，确保活动的顺利进行。

3、活动宣传：通过社交媒体、公司内部通知等方式，宣传年会活动，吸引更多的人参与。

后期评估

活动结束后，策划咨询公司需要对活动进行后期评估，这包括以下几个方面：

1、活动效果评估：评估活动的效果，包括参与人数、反馈意见等。

2、总结经验教训：总结活动的经验和教训，为以后的活动提供参考。

3、反馈客户：向客户反馈活动的效果和总结，以便客户了解活动的成果和改进方向。

花都年会策划咨询是一项专业的服务，需要策划咨询公司具备丰富的经验和专业知识，能够根据客户的需求和期望，制定出符合要求的策划方案，并协助客户执行和评估活动。