1、搜索网络资源：通过搜索引擎或社交媒体平台搜索包河区年会策划公司，查看公司的官方网站或社交媒体账号，了解公司的基本信息和过往项目案例。

2、了解公司经验：选择一家有经验的年会策划公司非常重要，可以询问公司的成立时间、服务范围、成功案例等，以了解公司的实力和经验。

3、考察服务内容：不同的年会策划公司提供的服务内容可能有所不同，需要考察公司是否提供从策划、设计、执行到后期评估的全方位服务，以及是否能够根据客户需求提供个性化的服务。

4、参考价格因素：价格是选择年会策划公司时需要考虑的重要因素之一，需要比较不同公司的报价，并确保所选择的公司在价格和服务质量之间达到平衡。

5、查看客户反馈：了解其他客户对公司的评价和反馈，可以通过查看公司的官方网站、社交媒体账号或在线评价平台等途径获取客户反馈信息。

基于以上建议，我无法直接推荐具体的包河区年会策划公司，但您可以根据上述标准自行筛选和比较，选择一家适合您的公司，您也可以向身边的朋友、同事或业务伙伴寻求推荐，以获取更多的选择和参考。