明确活动目的和主题

需要明确年会的主题和目的，是为了庆祝公司一年的成绩，加强团队凝聚力，还是进行业务拓展等，根据目的和主题，可以确定活动的形式、规模和预算等。

确定活动时间和地点

根据主题和目的，确定活动的具体时间和地点，考虑到通州区的情况，可以选择在通州区的酒店、会议中心或公司内部进行，要考虑到参与人员的交通和住宿问题。

根据主题和目的，策划活动的具体内容和形式，可以包括以下几个方面：

1、节目安排：根据参与人员的特点和需求，安排一些互动性强、有趣味性的节目，如文艺表演、游戏互动、抽奖等。

2、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，包括餐品的选择、餐饮服务的提供等。

3、会议议程：如果有需要，可以安排一些会议议程，如公司总结、表彰等。

4、现场布置：根据主题和形式，进行现场布置，包括舞台布置、座位安排、灯光音响等。

制定详细计划

制定详细的计划，包括以下几个方面：

1、活动流程：确定活动的具体流程和时间安排。

2、人员分工：明确每个环节的负责人和参与人员，确保活动的顺利进行。

3、物资准备：根据活动内容和形式，准备所需的物资和设备，如音响、灯光、道具、装饰等。

4、预算安排：根据活动规模和内容，制定详细的预算安排。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体、宣传单等方式进行宣传推广，吸引更多的员工参与。

在活动执行过程中，要确保每个环节的顺利进行，并及时处理突发情况，活动结束后，进行总结和评估，总结经验教训，为以后的活动提供参考。

是一个通州区年会策划活动的基本流程和要点，具体还需要根据实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！