确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与企业文化、行业特点、当年热点等有关，目的是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高员工的工作积极性和效率。

确定时间和地点

根据企业的实际情况，选择一个合适的时间和地点，时间一般选择在企业年终总结之后，地点可以选择在葫芦岛市内或者周边的酒店、会议中心等。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司领导、员工代表、客户代表等，根据参与人员的人数和特点，安排相应的座位和餐饮等。

策划节目安排

节目安排是年会的重要组成部分，应该根据参与人员的兴趣和特点进行策划，可以包括文艺表演、游戏互动、抽奖环节等，还需要考虑到节目的顺序和流程，确保整个活动的连贯性和流畅性。

设计活动流程

设计活动流程是年会策划的关键环节之一，可以根据企业的实际情况和参与人员的兴趣，设计一个合理的活动流程，一般包括开场致辞、主题演讲、节目表演、互动游戏、抽奖环节、闭幕致辞等环节，在每个环节中，都需要有相应的时间安排和人员配合。

安排餐饮和住宿

根据参与人员的人数和需求，安排相应的餐饮和住宿，餐饮应该考虑到参与人员的口味和饮食习惯，住宿则应该选择一个舒适、安全的地点。

宣传和邀请

通过企业内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和目的，并邀请参与人员参加，可以通过制作海报、宣传视频等方式进行宣传。

预算和执行

需要制定一个详细的预算方案，并按照预算方案进行执行，在执行过程中，需要有一个专业的团队进行协调和管理，确保整个活动的顺利进行。