如果您需要策划一场蜀山区的年会，建议您通过以下步骤来获取更准确的报价：

1、确定年会的规模和需求：包括参与人数、活动形式、场地要求等。

2、寻找多家年会策划公司：可以通过网络搜索、朋友推荐等方式找到多家年会策划公司，并了解其服务内容和价格。

3、咨询报价：与多家公司联系，详细说明您的需求，并要求其提供详细的报价明细，报价应包括策划设计费、场地布置费、音响灯光设备租赁费、节目表演费、餐饮费等各项费用。

4、比较报价：对比不同公司的报价和服务内容，选择性价比高且符合您需求的策划公司。

5、签订合同：与选定的策划公司签订合同，明确各项服务和价格，确保双方的权益得到保障。

在选择年会策划公司时，不仅要考虑价格因素，还要考虑公司的专业能力、服务质量和口碑等因素，与策划公司沟通时，要明确您的需求和期望，确保最终的活动能够达到您的满意。