确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与学校的教育理念、文化氛围相符合，目的则是为了增强师生之间的凝聚力，展示学校的教育成果，同时为学生提供一个展示才艺的平台。

确定参与人群

确定年会的参与人群，包括学校领导、教师、学生及家长等，根据参与人群的特点和需求，制定相应的活动内容和形式。

选择场地和时间

选择适合年会的场地和时间，场地应该根据参与人数、活动内容等因素进行选择，时间则要考虑到学校的学期安排和参与者的时间安排。

1、开幕式：可以设置一段精彩的开场表演，吸引参与者的注意力，同时宣布年会正式开始。

2、学术成果展示：展示学校的教育成果，可以设置学生作品展、教师教学成果展等环节。

3、文艺表演：可以邀请学生和教师进行文艺表演，如歌曲、舞蹈、戏剧等。

4、互动环节：设置一些互动环节，如游戏、抽奖等，增强活动的趣味性。

5、闭幕式：对年会进行总结，宣布结束。

活动宣传和邀请

通过学校官方网站、微信公众号、海报等方式进行活动宣传，同时向参与者发出邀请，可以设置专门的邀请函，让参与者了解年会的具体内容和时间。

活动预算和物资准备

制定活动预算，包括场地租赁、音响设备、灯光设备、餐饮、礼品等费用，同时准备所需的物资和设备，如音响、灯光、舞台、座椅等。

安全保障和应急预案

制定安全保障措施，如设置安全出口、安排专人负责安全保卫等，同时制定应急预案，如遇到突发情况能够及时处理。

活动结束后，进行总结和反馈，收集参与者的意见和建议，对活动的效果进行评估，为今后的活动提供参考。

是一个基本的中小学年会策划框架和要点，具体实施时还需要根据学校的实际情况进行调整和完善。