主题设定

确定年会的主题，玄武年会可以以“玄武精神，共筑未来”为主题，体现公司或组织的文化精神和发展愿景，主题应与公司的业务、文化和发展方向相符合，同时要具有吸引力和创新性。

1、开场致辞：由公司领导或嘉宾进行开场致辞，介绍公司的发展历程和未来规划。

2、主题演讲：邀请行业专家或公司内部优秀员工进行主题演讲，分享行业动态、公司业务发展及成功案例等。

3、晚宴：举办一场盛大的晚宴，供参会人员交流、互动，可以设置特色菜品、酒水及娱乐节目。

4、互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增强活动的趣味性和参与度。

5、表彰环节：对优秀员工进行表彰，激励员工的工作积极性。

6、文艺表演：邀请专业团队进行文艺表演，如舞蹈、歌曲等，展示公司的文化氛围。

时间地点

根据活动内容和参与人数，选择合适的场地和时间，确保场地设施完备、交通便利，同时要考虑到参会人员的休息和住宿问题。

预算规划

根据活动内容和场地等因素，制定详细的预算规划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品、宣传等方面的费用，要确保预算合理、透明，并留有一定余地以应对可能出现的额外费用。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体、行业媒体等多种途径进行宣传推广，吸引更多的参会人员，可以制作宣传海报、邀请函等宣传资料，提高活动的知名度和影响力。

后续工作

活动结束后，进行总结和评估，收集参会人员的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考，要做好后续的跟进工作，如与参会人员保持联系、跟进项目合作等。

是一个基本的玄武年会策划方案，具体实施过程中还需要根据实际情况进行调整和完善。