明确活动目的

首先需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了庆祝公司的业绩和未来展望，明确目的后，才能更好地制定后续的策划方案。

确定主题和形式

根据活动目的，确定年会的主题和形式，主题应该与公司的文化、行业特点以及年会的目标相符合，形式可以是晚宴、庆典、户外拓展等，也可以根据公司的实际情况进行创新。

制定详细计划

1、时间安排：确定年会的时间，包括活动的开始和结束时间，以及各个环节的时间分配。

2、地点选择：选择适合年会的场地，考虑场地的大小、设施、交通等因素。

3、人员安排：确定参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，并安排好各自的角色和任务。

4、节目策划：根据年会的主题和形式，策划相应的节目，包括文艺表演、游戏互动等。

5、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排好餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

6、预算制定：根据年会的规模和需求，制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、节目表演等费用。

执行策划方案

在执行过程中，要确保各个环节的顺利进行，包括现场布置、节目表演、餐饮服务等，要确保安全措施的落实，保障参会人员的安全。

年会结束后，要进行后期总结，对年会的策划和执行过程进行反思和总结，以便于改进和提升未来的年会策划水平。

是年会定制策划的一些基本步骤和建议，具体策划过程还需要根据公司的实际情况进行调整和完善，希望这些建议能对你有所帮助。